Mensajes fuera de horario
Te escriben por la noche o en fin de semana para pedir cita o preguntar por un tratamiento. Cuando abres, muchos ya han llamado a otra clínica.
kAIko · Región de Murcia
Asistente de WhatsApp para clínicas dentales
Un asistente con inteligencia artificial que responde a tus pacientes por WhatsApp, da citas con cada profesional de la clínica, las cambia y manda recordatorios. También cuando la clínica está cerrada o tienes las manos ocupadas.
01Lo que pasa cada día
Problemas típicos del sector
Mismo mensaje repetido mil veces
Horarios, dónde estás, cuánto cuesta una limpieza, si atiendes urgencias, qué seguros aceptas. Tu recepción pierde tiempo en contestar lo mismo una y otra vez.
Citas que se olvidan
Pacientes que no vienen y no avisan. El hueco se queda vacío y no lo recuperas. Un recordatorio el día antes lo evita casi siempre.
Coordinar entre varios profesionales
Tienes varios dentistas con agendas distintas. Acomodar una cita con el profesional adecuado y a la hora que conviene al paciente es un baile que te roba tiempo.
02Lo que hace tu asistente
Funciones concretas del asistente
Responde dudas de tratamientos y horarios
El asistente contesta al momento sobre qué tratamientos hacéis, cuánto duran, qué horarios tenéis, cómo llegar a la clínica y qué hacer en una urgencia. Con el tono de tu clínica, sin sonar a robot.
Da y cambia citas según la agenda de cada profesional
Muestra los huecos libres del dentista que el paciente necesita, apunta la cita en el calendario y la cambia o la anula si el paciente lo pide. Funciona con varios profesionales a la vez, cada uno con su agenda.
Recordatorio el día antes y aviso de revisiones
Manda un mensaje al paciente el día antes de su cita para que no se olvide. También recuerda cuándo le toca una revisión periódica, una limpieza o el cambio de un provisional.
Pasa a recepción los casos urgentes o delicados
Cuando un paciente describe dolor o una urgencia, el asistente avisa a recepción para que una persona se ocupe enseguida. No deja que se pierda en el WhatsApp.
03Cómo lo montamos
Listo en dos semanas.
Cuatro pasos con entregables claros. Tú no tocas nada; nosotros lo montamos.
01Día 1
Conocemos tu clínica
Vamos a verte, nos cuentas cómo trabajas, qué profesionales tienes y qué te preguntan tus pacientes.
Entregables
- Análisis de tu clínica
- Preguntas frecuentes de tus pacientes
Sin compromiso. Si kAIko no encaja, te lo decimos.
02Días 2–5
Preparamos tu asistente
Cargamos tus tratamientos, precios, horarios y profesionales, y le damos el tono de tu clínica.
Entregables
- Asistente configurado
- Conexión con tu agenda
Con la información y el tono de tu clínica.
03Días 6–12
Pruebas
Lo probamos con casos reales y difíciles antes de que hable con ningún paciente.
Entregables
- Pruebas completas
- Paso a una persona cuando haga falta
Lo probamos todo antes de soltarlo.
04Días 13–14
En marcha
Lo activamos en tu WhatsApp y lo dejamos funcionando. Te enseñamos a usarlo.
Entregables
- Asistente funcionando
- Formación para ti y tu equipo
- Mantenimiento cada mes
Lo mantenemos al día cada mes, no lo dejamos solo.
30 minutos, en persona o por videollamada. Sin compromiso.
04Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites: solo el asistente de WhatsApp, también las citas y los recordatorios, o la web. El precio se habla según cada proyecto: en la demo gratuita vemos tu caso y te preparamos un presupuesto a medida.
¿Funciona con varios dentistas a la vez?
Sí. Cada profesional tiene su agenda y el asistente sabe qué huecos tiene cada uno. Así que da la cita con el dentista adecuado y a la hora que conviene al paciente.
¿Y si tengo una urgencia fuera de horario?
El asistente contesta a cualquier hora. Si el caso es urgente o delicado, avisa a recepción para que una persona de la clínica se ocupe en cuanto pueda.
¿Trabajáis fuera de Murcia?
Sí. En la Región de Murcia vamos en persona, y en el resto de España lo hacemos todo por videollamada: el análisis de tu negocio, la puesta en marcha y la formación.
¿Lo probamos en tu negocio?
Pide tu demo gratuita y te enseñamos en 30 minutos cómo funcionaría en tu negocio.
Listo en 2 semanasSin tocar nadaLo mantenemos nosotros
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